Образовательная мобильность студентов и аспирантов
В компетенцию комиссии по поддержке образовательных инициатив входит:
- рассмотрение заявок по академической мобильности студентов и аспирантов, связанных с образовательной деятельностью.
Для того, чтобы подать заявку на финансирование расходов в рамках поездки, связанной с образовательной деятельностью, необходимо заполнить и подписать
Форма заявки на поддержку образовательной мобильности
и направить скан-копию Полозуну Александру.
Подать заявку необходимо не позднее, чем за две недели до поездки. К заявке необходимо приложить записку, подтверждающую согласование преподавателями пропуска занятий (если мобильность происходит в учебное время).
Просим ознакомиться с памяткой компенсации расходов по итогу поездки. Для компенсации необходимо предоставить:
- банковские выписки об оплате проезда/проживания (банковские выписки – это справки об операции, о том, что она совершена. Банк Тинькофф позволяет получить выписку онлайн, у остальных банков нужно брать лично в банке на бумаге с печатью банка)
Проезд:
- электронные чеки, которые после оплаты билетов высылают на почту;
- если вы летите самолетом, убедительная просьба иметь в виду, что бухгалтерия принимает к возмещению только те посадочные талоны, на которых есть штампы о досмотре, т.е. электронные посадочные талоны (распечатанные и без штампов) не принимаются;
- в случае, если у Вас нет возможности получить посадочный талон с штампом о досмотре или он потерялся, Вы можете приобрести в авиакомпании справку о перелете (расходы на покупку справки не компенсируются);
- маршрутные листы, которые авиакомпания также высылает вам на почту.
Проживание:
- чеки;
- справка из гостиницы о проживании.
- заявление на перечисление – заполняется вручную, бланк нужно спросить в кабинете 414 на Мясницкой 13/4.
Мы рекомендуем на всякий случай сохранять все возможные чеки.
По итогу поездки документы для компенсации предоставляются Полозуну Александру Евгеньевичу (apolozun@hse.ru) в кабинет 414 (ул. Мясницкая, 13/4).
Мы просим студентов, которые принимают участие в образовательной мобильности, присылать нам отчет в свободной форме с фотографиями по итогу поездки. Так вы поможете нам рассказывать студентам и абитуриентам о возможностях, которые предоставляет факультет!