Вакансия: менеджер факультета городского и регионального развития

Обязанности

• Оформление договоров ГПХ (работы/услуги/ППС).
• Прием заявлений о приеме/увольнении с работы и др., сбор и передача документов (в том числе СЭД, ЕЛК) в Управление персонала.
• Работа с командировочной документацией (оформление служебных записок, подготовка и сдача документов и авансовых отчетов).
• Администрирование конкурса ППС/НС (коммуникация с работниками, взаимодействие с подразделениями НИУ ВШЭ по вопросам приема и рассмотрения кандидатур).
• Составление и ведение графика отпусков работников факультета.
• Ведение графика повышения квалификации работников.
• Ведение корпоративных листов рассылок в Outlook.
• Помощь в подаче заявок на создание корпоративных адресов электронной почты и личных страниц работников на портале, контроль заполнения страниц работниками факультета.
• Административная поддержка работников факультета.
• Отправка корреспонденции и документов через почтовые отделения Почты России и посредством курьерской службы.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы на схожей должности от 1 года. Опыт работы в НИУ ВШЭ приветствуется.
• Ответственность, умение работать в условиях многозадачности, обучаемость, порядочность, бесконфликтность, дипломатичность, самоорганизованность.
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1).
• Продвинутые навыки работы с ПК и основными офисными пакетами.

Свои резюме присылайте на электронную почту city@hse.ru. Подробнее о вакансии можно посмотреть тут. Мы свяжемся со всеми кандидатами в конце августа.